Cas d'usage · Entreprise

Le livret d'accueil de vos nouveaux arrivants.

Premier jour, interlocuteurs, règles de la maison, vie pratique : tout ce qu'un nouveau salarié cherche, dans une application à votre nom ouverte d'un scan de QR code.

Le problème

Ce qui coince aujourd'hui.

Les mêmes questions, les mêmes papiers, les mêmes infos qui changent. Le livret digital règle ça une fois pour toutes.

1Le classeur RH que personne ne lit

Un PDF de 40 pages envoyé la veille, jamais à jour, introuvable le jour où l'on en a besoin.

2Les mêmes questions à chaque arrivée

Badge, mutuelle, tickets restaurant, parking : vos managers et les RH répondent dix fois aux mêmes questions.

3Des intérimaires accueillis à la va-vite

Ceux qui restent trois semaines ont droit à moins d'informations que les autres, alors qu'ils en ont autant besoin.

Dans le livret

Ce qu'on y met, concrètement.

Des pages composées de blocs, des formulaires et des contacts, rangés en thèmes. Vous partez de modèles et vous adaptez.

Votre premier jour

Heure d'arrivée, à qui se présenter, programme de la première semaine en étapes.

L'équipe et les contacts

RH, manager, support informatique : un appui pour appeler ou écrire.

Règles et sécurité

Règlement intérieur, consignes incendie, télétravail, charte informatique.

Vie pratique

Restaurant d'entreprise, parking, transports, avantages salariés.

Demandes en ligne

Matériel, accès, question RH : un formulaire, une réponse suivie dans le back-office.

Un livret par site

Siège, agences, entrepôt : chacun son livret, le commun écrit une fois.

Livret de démonstration

Essayez-le comme un visiteur.

Un vrai livret Hodera, rempli avec un exemple réaliste. Scannez le QR code avec votre téléphone ou ouvrez-le ici : les formulaires fonctionnent, mais rien n'est enregistré.

Ouvrir le livret de démo
demo.hodera.app/entreprise
Côté visiteur

Pas d'application à installer.

Le livret s'ouvre dans le navigateur, d'un scan de QR code. Pages, formulaires et contacts pensés pour le téléphone.

Des pages qui se lisent deboutÉtapes, cartes, encadrés, boutons d'appel.
Des formulaires qui reviennent chez vousLes réponses arrivent dans le back-office.
Les bons contactsUn appui pour appeler ou écrire.
Pourquoi Hodera

Pensé pour votre terrain.

Un back-office que vous maîtrisez en une heure, et chaque modification en ligne immédiatement.

Prêt avant l'arrivée

Envoyez le lien dans le mail de bienvenue : le nouveau salarié arrive en sachant déjà où aller.

Toujours à jour

Un changement de mutuelle ou de procédure ? Vous modifiez la page, tout le monde voit la bonne version.

Les demandes au même endroit

Les réponses aux formulaires arrivent dans le back-office, à traiter puis classer, avec la personne à prévenir.

Questions fréquentes

Entreprise : vos questions.

Le livret peut-il être réservé aux salariés ?

Oui. Un code d'accès protège le livret : seuls ceux à qui vous le donnez peuvent l'ouvrir, sans créer de compte.

Peut-on gérer plusieurs sites ou filiales ?

Chaque site a son livret, son adresse et son QR code. Les pages communes (valeurs, règlement, avantages) sont écrites une fois pour tous.

Qui met à jour le livret ?

Les RH, les managers ou les responsables de site, chacun sur son périmètre. Pas besoin de développeur : on compose les pages avec des blocs.

Le livret de votre entreprise, en ligne cette semaine.

On construit le premier avec vous, à partir de ce que vous avez déjà.

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