Cas d'usage · Association
Votre mission, la charte, le planning, qui fait quoi et comment s'inscrire : un livret simple qui donne envie de s'engager, et de revenir.
Les mêmes questions, les mêmes papiers, les mêmes infos qui changent. Le livret digital règle ça une fois pour toutes.
Une première permanence où l'on ne sait ni où aller ni à qui parler, et l'envie retombe.
Les infos sont dans la tête des responsables, qui répondent aux mêmes questions à chaque arrivée.
SMS, mails, feuilles papier : difficile de savoir qui vient quand.
Des pages composées de blocs, des formulaires et des contacts, rangés en thèmes. Vous partez de modèles et vous adaptez.
L'histoire de l'association, ses actions, ce qu'on attend de chacun.
Comment ça se passe, en étapes : arrivée, binôme, bilan.
Engagements, confidentialité, posture avec le public.
Bureau, coordination, responsables de pôle : les contacts utiles.
Créneaux, disponibilités, compétences : un formulaire et c'est noté.
Adresses, accès, horaires des locaux et des antennes.
Un vrai livret Hodera, rempli avec un exemple réaliste. Scannez le QR code avec votre téléphone ou ouvrez-le ici : les formulaires fonctionnent, mais rien n'est enregistré.
Ouvrir le livret de démoLe livret s'ouvre dans le navigateur, d'un scan de QR code. Pages, formulaires et contacts pensés pour le téléphone.
Un back-office que vous maîtrisez en une heure, et chaque modification en ligne immédiatement.
Pas de compte, pas d'application : un lien ou un QR code, et le livret s'ouvre.
Chaque antenne a son livret ; la charte et la présentation de l'association sont communes.
Les réponses arrivent dans le back-office, et le coordinateur des bénévoles est prévenu.
Oui. On part de modèles de pages prêts à adapter : quelques heures suffisent pour un premier livret.
Bien sûr : ajoutez une page ou un menu qui leur est dédié, avec leurs interlocuteurs et leurs démarches.
Les réponses aux formulaires ne sont visibles que dans le back-office, par les personnes autorisées, et sont supprimées après la durée de conservation choisie.
On construit le premier avec vous, à partir de ce que vous avez déjà.